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另外，交易条件不能(neng)由双方口(kou)头(tou)约定(ding)，必须(xu)使用书面(mian)形式（合同、契约、收据等），并(bing)加盖(gai)客户单位的合同专(zhuan)用章(zhang)。有些客(ke)户在(zai)合(he)同或收(shou)据(ju)上(shang)仅盖上经手人的私章，几个月或半年(nian)之(zhi)后再(zai)去结(jie)账时，对方(fang)有可能(neng)说，这个人早就走了(le)，他签(qian)的合(he)同不能代表我(wo)们单(dan)位；有的甚(shen)至说我们单位(wei)根本没有(you)这个人(ren)。如果加盖的是单位的合(he)同专用(yong)章(zhang)，无论经手人在与不在，对(dui)方(fang)都(dou)无(wu)法推脱或抵赖。