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管(guan)理者应(ying)尽量减(jian)少发文件，坚决克服专(zhuan)靠(kao)文件指挥工作的(de)作风。凡不该发文件的(de)坚(jian)决不发(fa)，不该(gai)送阅的(de)坚决不(bu)送，能听口头汇报的不写书(shu)面材料，能用电话的，以(yi)电话代替文件。这(zhe)样就(jiu)减少了阅读文件的时间(jian)。对已经发(fa)出或(huo)送(song)至(zhi)管理者手中的文(wen)件，也要妥善(shan)处理，不(bu)要在办(ban)公桌上(shang)形(xing)成一(yi)个文山。首先(xian)要将(jiang)文件分类，切忌一锅煮(zhu)。可(ke)考虑(lv)按以(yi)下类别分(fen)类(lei):