另外,交易条件不能由(you)双方口头(tou)约定,必须使用书(shu)面形(xing)式(合(he)同、契约、收据(ju)等),并加盖客(ke)户单位(wei)的合同专用(yong)章(zhang)。有(you)些客户在(zai)合(he)同或(huo)收据上仅盖(gai)上经手(shou)人(ren)的私章(zhang),几个月或(huo)半年之后再去(qu)结账时,对方(fang)有可能说,这(zhe)个人(ren)早(zao)就走(zou)了(le),他签的合(he)同不(bu)能(neng)代表(biao)我们单(dan)位(wei);有的甚至说我们单位根(gen)本没有(you)这个人。如果加(jia)盖的(de)是单(dan)位的合同(tong)专用章,无论经手人在与不在,对方都(dou)无法(fa)推脱或抵(di)赖。
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