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他(ta)必须能利(li)用(yong)现(xian)代有系统的各种(zhong)技术来建立健全的组织。从(cong)前(qian)，经理(li)人(ren)员只凭个人本身(shen)的修养与(yu)观念去(qu)进行组织工作，但是今(jin)天，他却(que)有各种现代(dai)化(hua)系统(tong)化的(de)技术(shu)可资利(li)用，一个(ge)懂得(de)如(ru)何运用这些技术的监(jian)督人，才(cai)能(neng)建立(li)起完善的组织，也惟(wei)有这(zhe)样，才(cai)不(bu)致因起(qi)初(chu)计(ji)划的草(cao)率(lv)而导致(zhi)后来不断(duan)的修改。完(wan)善的组(zu)织，一方面可(ke)增加生产，同时也(ye)可减少工作(zuo)环境中的混淆。一个经理人或监督人(ren)须能(neng)确(que)定必须完成(cheng)的工作(zuo)，把(ba)零杂的工作归(gui)类，再(zai)分成可由(you)个人独立完(wan)成的工(gong)作(zuo)单元，然后(hou)决定哪些部(bu)分该由自己处(chu)理，哪些部分该由(you)部属处理。组织(zhi)不过是确定及(ji)编配要做的(de)工作，规定及授权，使部属(shu)有效的工作(zuo)以(yi)完成其任务(wu)的(de)一种(zhong)过(guo)程而已。