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另外，交易条件不能由双(shuang)方(fang)口(kou)头(tou)约定(ding)，必(bi)须使用书面形式（合(he)同、契(qi)约(yue)、收(shou)据等），并加盖客(ke)户单(dan)位的合同专用章。有些客户在合同(tong)或收据上(shang)仅盖上经手人(ren)的私(si)章(zhang)，几个月(yue)或半年之后(hou)再去结账时(shi)，对方有(you)可能说，这个人早就走(zou)了，他(ta)签的合(he)同不能代表(biao)我们单位；有(you)的甚至说我(wo)们单位根本没有这个(ge)人。如果加盖(gai)的是(shi)单位的合同专用(yong)章，无(wu)论经手(shou)人在(zai)与不在(zai)，对方都(dou)无法推脱(tuo)或抵赖。