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他必须能利(li)用现代有系(xi)统的各种技术来建(jian)立健全的(de)组织(zhi)。从前，经理(li)人员只凭个人本身的修养(yang)与观念去(qu)进行组织(zhi)工作，但(dan)是今天(tian)，他却有各种现代化系(xi)统化的技术可(ke)资利(li)用(yong)，一个懂得如何运用这些技术的(de)监督人(ren)，才能(neng)建立起完(wan)善的组织，也(ye)惟有这(zhe)样，才不致因起初计划(hua)的草(cao)率(lv)而导致后(hou)来不断的修改。完(wan)善(shan)的(de)组(zu)织(zhi)，一(yi)方(fang)面可增加生(sheng)产，同时也(ye)可减(jian)少工作(zuo)环境中的混淆(xiao)。一个(ge)经(jing)理人或监督人须能确定必须完(wan)成的(de)工作，把(ba)零杂(za)的工作归类，再分成可(ke)由个人独立(li)完成的(de)工作单元，然后决定哪些部分(fen)该由(you)自己(ji)处理，哪些(xie)部(bu)分该(gai)由部属处理(li)。组织(zhi)不过是(shi)确定及编配要做(zuo)的工(gong)作，规定及授权，使部属有效的(de)工作以完成(cheng)其(qi)任务(wu)的一(yi)种过程而已(yi)。