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另(ling)外，交易(yi)条(tiao)件(jian)不(bu)能由双(shuang)方口(kou)头约定(ding)，必须使用(yong)书面形(xing)式（合同、契约、收据等(deng)），并(bing)加(jia)盖(gai)客户单(dan)位的合(he)同(tong)专用章。有(you)些客户(hu)在合同或收(shou)据上仅盖上经手(shou)人(ren)的私章，几个月(yue)或半年之后再去结账(zhang)时，对方有可(ke)能(neng)说，这(zhe)个人早就走(zou)了，他签的(de)合同不能代表我们单位；有的甚至(zhi)说我们单位根本(ben)没(mei)有这个(ge)人。如果加盖的是单位的(de)合同(tong)专用章，无论经手人在与不在，对方都无法推脱或抵(di)赖(lai)。