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另(ling)外，交易条件不(bu)能(neng)由(you)双方口头约(yue)定，必须使用书(shu)面形(xing)式（合(he)同、契(qi)约、收据等），并加盖客(ke)户单位的合同专(zhuan)用章。有些客户在合同或收据上仅(jin)盖上经(jing)手(shou)人(ren)的私章，几个月或半年之(zhi)后再去结账时，对方有(you)可能说，这(zhe)个人早就(jiu)走了，他签的合同不(bu)能代(dai)表我(wo)们单位(wei)；有的(de)甚(shen)至说(shuo)我(wo)们单(dan)位根本没有这个人(ren)。如果加盖的(de)是单(dan)位的(de)合同专(zhuan)用章，无论经(jing)手(shou)人在与(yu)不在(zai)，对方都无法(fa)推脱或抵赖。