管理者应尽(jin)量减少(shao)发文件,坚决克服专(zhuan)靠文件指挥工作的作(zuo)风。凡(fan)不该发文件的(de)坚决不发(fa),不(bu)该(gai)送阅的坚决不送,能(neng)听口头汇报的不写书(shu)面材料,能(neng)用电话的,以(yi)电话(hua)代替文件。这样(yang)就减(jian)少了(le)阅(yue)读(du)文(wen)件的时间(jian)。对(dui)已经发出或送至管理者手中的文(wen)件(jian),也要妥善处理(li),不要在(zai)办公(gong)桌上(shang)形(xing)成(cheng)一个文山(shan)。首先要(yao)将(jiang)文(wen)件分类,切忌一锅煮。可考虑按以下(xia)类别分类(lei):
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