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管理者还应防止文件滞留(liu)。凡收到的信件、报告(gao)或(huo)其(qi)它文件，都(dou)应(ying)从(cong)速分类处理。或(huo)交办，或阅读，或回信(xin)，或存档，总之，不使(shi)文(wen)件堆放在(zai)办公桌或抽屉内(nei)。要注意的是(shi)，除极特殊的重(chong)要事情需反复研(yan)究外，一般事情应一次决定(ding)。这种处(chu)置办法可以省下以后再一次(ci)读(du)原信(xin)，看文(wen)件和再一(yi)次思考的(de)时间。要知道，这种再(zai)一(yi)次(ci)是(shi)吞没(mei)时间的(de)癌(ai)症(zheng)。