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另(ling)外，交易条(tiao)件不能由(you)双方口头约(yue)定，必须使(shi)用书面形式(shi)（合(he)同、契约(yue)、收(shou)据等），并加盖客户(hu)单位(wei)的(de)合同专用章。有些客(ke)户在(zai)合同或(huo)收据(ju)上仅盖上经手(shou)人的私章，几个月或(huo)半(ban)年(nian)之后再去结账时，对方(fang)有可(ke)能说(shuo)，这个人早就走了(le)，他签的合同不(bu)能代表我们单位；有(you)的(de)甚至(zhi)说我们单位(wei)根本没有这个(ge)人(ren)。如果加盖的(de)是单(dan)位的合同(tong)专用章，无论经(jing)手人在与不在(zai)，对(dui)方都无法推脱或抵(di)赖。