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另(ling)外，交易条件不能由双方口头约定，必须使用书面形式（合同、契(qi)约、收据等），并加(jia)盖客户(hu)单(dan)位的(de)合同(tong)专(zhuan)用章(zhang)。有(you)些客(ke)户在合同或收据(ju)上(shang)仅盖上经(jing)手人(ren)的(de)私章，几个月或半(ban)年之(zhi)后(hou)再去结账(zhang)时，对方有可(ke)能说，这个(ge)人早就走(zou)了，他签(qian)的合(he)同不能代(dai)表我们单位(wei)；有(you)的甚至说我们单(dan)位根本没有这个人。如果加(jia)盖的是单位的(de)合同专(zhuan)用章(zhang)，无(wu)论经手人在与不(bu)在，对方都(dou)无法(fa)推脱或(huo)抵赖。