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另外，交(jiao)易条件不能由双方(fang)口头约定，必须使用书面(mian)形(xing)式（合同(tong)、契约、收据等），并加盖客户(hu)单位(wei)的(de)合(he)同专用(yong)章。有些客户(hu)在合同(tong)或收据(ju)上仅(jin)盖上经手(shou)人的私章，几个月或半(ban)年之后(hou)再去结账时，对方有可能(neng)说，这个人(ren)早就(jiu)走了，他(ta)签(qian)的(de)合(he)同不能代表我(wo)们单位；有的甚至说(shuo)我们单位(wei)根本没有这个人(ren)。如果加(jia)盖(gai)的是单位的合同专用章，无(wu)论经手(shou)人(ren)在与不在(zai)，对方都无法(fa)推脱(tuo)或(huo)抵赖。