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他必(bi)须能利用现代有系统的各种(zhong)技术来建(jian)立(li)健(jian)全的组(zu)织(zhi)。从前，经理(li)人员只凭(ping)个人本身的修养(yang)与观念去进行组织工作，但是今天，他却(que)有各(ge)种现代(dai)化系(xi)统(tong)化的(de)技术可资利用，一个懂得如何(he)运(yun)用(yong)这些技术(shu)的监督人，才能建立(li)起(qi)完善的组织，也惟有这(zhe)样，才不致因起初计划(hua)的(de)草率而导(dao)致后来不(bu)断的修(xiu)改。完(wan)善的组(zu)织，一(yi)方面可增加生(sheng)产，同时也可减少工作(zuo)环境(jing)中(zhong)的(de)混淆。一个经理人或监督人须能确定必须完成的工(gong)作，把零杂的(de)工作归类，再分成可由(you)个人(ren)独立完成的(de)工(gong)作(zuo)单元(yuan)，然后决定哪些部(bu)分该由自(zi)己处理，哪(na)些部(bu)分(fen)该(gai)由(you)部属处理。组(zu)织不过是(shi)确(que)定及编(bian)配要做(zuo)的(de)工作，规定及(ji)授(shou)权，使部属有效的工作以(yi)完成其任务(wu)的(de)一(yi)种过程而已(yi)。