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另外，交(jiao)易条件不(bu)能由双(shuang)方口头约定(ding)，必(bi)须使用书面形式（合同(tong)、契约、收据等），并加盖客(ke)户单位的合同专用章。有(you)些客(ke)户(hu)在合同或收据上(shang)仅(jin)盖上经手(shou)人的私章(zhang)，几个月(yue)或(huo)半(ban)年之后再去结账时(shi)，对方有(you)可(ke)能说(shuo)，这(zhe)个人早(zao)就走了，他签的合同(tong)不能代表我们单位(wei)；有的(de)甚(shen)至说我们(men)单(dan)位根(gen)本没(mei)有这个(ge)人。如果加盖(gai)的是(shi)单(dan)位的合(he)同专用章，无论经手人在与不(bu)在，对方都无法推脱或抵赖。