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他必须(xu)能利(li)用现代有(you)系(xi)统的各种(zhong)技术来(lai)建立(li)健全的组(zu)织(zhi)。从前，经理人(ren)员只凭个人本身的修养与观念去进行组(zu)织工作，但是今天，他却(que)有各种现(xian)代(dai)化(hua)系统(tong)化的技术可资(zi)利(li)用，一个懂得如何运用这些技术的监(jian)督人，才能建立(li)起(qi)完善的组(zu)织，也(ye)惟有这样，才不(bu)致因起(qi)初计划的草率而导致后来不断的(de)修(xiu)改。完(wan)善(shan)的(de)组织，一方面(mian)可增(zeng)加生产，同时也可(ke)减(jian)少工作(zuo)环(huan)境中的混(hun)淆。一个(ge)经理人或(huo)监督(du)人须能确定必(bi)须完成的工作(zuo)，把零杂的工(gong)作归(gui)类，再(zai)分成可(ke)由(you)个人独(du)立完成的工作单(dan)元(yuan)，然后(hou)决(jue)定哪些部分(fen)该由(you)自己处(chu)理，哪些部分(fen)该由部属处(chu)理。组(zu)织不过是确定(ding)及编配要做的工作(zuo)，规(gui)定及授权，使(shi)部属有(you)效的工作以(yi)完成其任(ren)务的一种过程而已。