另外,交易(yi)条件不能由双方口头约定,必(bi)须使用书面形式(shi)(合同(tong)、契约(yue)、收据等(deng)),并加盖客户单位的合同(tong)专(zhuan)用章。有些客户在(zai)合同或收(shou)据(ju)上仅盖上(shang)经手人(ren)的私章(zhang),几个月或(huo)半年之(zhi)后(hou)再去结(jie)账时,对方(fang)有可能说,这个人早就走了(le),他(ta)签的合同不(bu)能代表我(wo)们单位;有(you)的甚至说我们(men)单位(wei)根本没有这(zhe)个人(ren)。如果加盖的(de)是单位(wei)的合(he)同(tong)专用章,无论经手(shou)人(ren)在(zai)与不在(zai),对方(fang)都无法推脱(tuo)或抵(di)赖(lai)。
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