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他必须(xu)能(neng)利(li)用现(xian)代(dai)有系统的各(ge)种技术来建(jian)立(li)健全的组织(zhi)。从(cong)前，经(jing)理人(ren)员只凭个人(ren)本身的(de)修养与(yu)观念(nian)去进行组织工(gong)作，但是今天，他(ta)却(que)有(you)各种现代(dai)化系统(tong)化的技(ji)术(shu)可资利用(yong)，一个懂(dong)得如何运用这(zhe)些技术(shu)的监督人，才能建立起完善(shan)的组织，也惟有这(zhe)样，才(cai)不(bu)致因起(qi)初计划的草率而导致后来不(bu)断的修改。完(wan)善的组织，一方面可增加(jia)生(sheng)产(chan)，同(tong)时也可减少工作(zuo)环境中的混淆。一个经(jing)理(li)人或监督人须能确定必(bi)须(xu)完成的工(gong)作(zuo)，把零(ling)杂的工(gong)作(zuo)归类(lei)，再分成可由个人独立(li)完成的工(gong)作(zuo)单元，然(ran)后决(jue)定哪些(xie)部分该由自己处理，哪些部分(fen)该(gai)由(you)部属处理。组织不过是确(que)定及(ji)编配要做(zuo)的工作，规定及(ji)授权，使部属有(you)效的工作以完(wan)成其(qi)任务的一种(zhong)过程而已。