另(ling)外(wai),交(jiao)易条件不能由双方(fang)口头约(yue)定,必须(xu)使用书(shu)面(mian)形(xing)式(合同、契(qi)约(yue)、收据等(deng)),并(bing)加盖(gai)客户单位(wei)的合同专用章。有些客户(hu)在(zai)合同或收据(ju)上(shang)仅(jin)盖(gai)上经手人的私章(zhang),几个月或(huo)半年之后再去结账时,对方有可能说,这个人早就(jiu)走了,他签的合(he)同不能代表我们单位;有的甚至说我(wo)们(men)单位根本(ben)没有(you)这个人。如果加盖的是单位的(de)合(he)同专用章(zhang),无论经(jing)手人在与不在(zai),对方都无(wu)法推脱(tuo)或抵赖(lai)。
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