管理者(zhe)应(ying)尽量减少(shao)发(fa)文件(jian),坚(jian)决克(ke)服(fu)专靠文(wen)件指挥工作的作(zuo)风。凡不(bu)该发文件的(de)坚决(jue)不发,不该送(song)阅的坚决不送,能听口头(tou)汇报的(de)不(bu)写书面材料,能用电(dian)话的,以电话代替文件。这(zhe)样(yang)就减少了(le)阅读文件的时(shi)间。对已经(jing)发出或送(song)至管理者手中的文件,也要妥(tuo)善处理,不要在(zai)办公桌上形成(cheng)一个文(wen)山(shan)。首先要将(jiang)文(wen)件分类,切忌(ji)一锅煮。可考(kao)虑按(an)以下类(lei)别分(fen)类:
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