现代(dai)管理者必(bi)须明(ming)白:一(yi)般情(qing)况下(xia)都要限制会议的(de)时间。第一,不(bu)开可(ke)开可不开的会。在(zai)我(wo)们(men)日常工作中,不(bu)是什么(me)问(wen)题都(dou)要开(kai)会才(cai)能解决的。因此(ci),管理(li)者在(zai)开(kai)会前一(yi)定要问(wen)一(yi)下自己,这个会真有必(bi)要(yao)开吗?不开会能不能同样解决问题(ti)?会(hui)议要达到的目的是什么?可(ke)不(bu)可以(yi)利用非(fei)正式的会议(yi)来(lai)代替正(zheng)式会议?例如(ru):要和某部门(men)商量(liang)某事情时,把许多人都(dou)召集(ji)到会(hui)议室的长桌旁坐下,倒不(bu)如管理者自(zi)己到部下那里去,不必一一(yi)坐(zuo)下,端茶(cha)倒水,当(dang)面就可把工作(zuo)决定下来,不就节约了开(kai)会(hui)的时间(jian)吗(ma)?
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