另外(wai),交(jiao)易条(tiao)件不能(neng)由双方口(kou)头约(yue)定,必须(xu)使用(yong)书面形(xing)式(合同(tong)、契(qi)约、收(shou)据等(deng)),并加盖(gai)客(ke)户单位的合同专用章。有些客户在合同或(huo)收据(ju)上(shang)仅盖上经手(shou)人的私章,几(ji)个月或半(ban)年之后再去结账时,对(dui)方(fang)有可能说,这(zhe)个人早就走了,他签(qian)的(de)合同不能代表(biao)我们单位;有(you)的(de)甚至(zhi)说我们单位根本没有这(zhe)个人(ren)。如果加盖的是(shi)单(dan)位(wei)的(de)合同专用章,无(wu)论经手人在与不在,对方(fang)都无法推脱或抵(di)赖。
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