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另外，交易(yi)条件不能(neng)由双方口头约定，必(bi)须使(shi)用书面(mian)形式(shi)（合同、契约、收据(ju)等），并加盖客户(hu)单位的合同专(zhuan)用章。有些客户在合同(tong)或收据上(shang)仅盖上(shang)经手(shou)人的私章，几个月(yue)或(huo)半年之后再(zai)去结账(zhang)时，对方有可(ke)能说(shuo)，这(zhe)个人早就(jiu)走了，他(ta)签的合同不(bu)能代(dai)表(biao)我们单位；有(you)的甚(shen)至说我们单位根本没有这个人(ren)。如果加盖的是单(dan)位(wei)的(de)合同专用章，无(wu)论经(jing)手(shou)人在与不在(zai)，对方(fang)都无法推脱(tuo)或(huo)抵(di)赖。