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他(ta)必须能利用现代有(you)系统的各种技术来(lai)建立健(jian)全的组织。从前，经理人(ren)员只凭个人本(ben)身(shen)的修养(yang)与观念(nian)去(qu)进(jin)行组织工作(zuo)，但(dan)是今天，他却(que)有各种现代化(hua)系统化的技术(shu)可资(zi)利用，一个懂得如何运用(yong)这些技术(shu)的监(jian)督人，才能建(jian)立起(qi)完善的(de)组织，也惟有(you)这样，才不致(zhi)因起初计划的草率而导致后来不(bu)断的修改。完善的组织(zhi)，一(yi)方面(mian)可(ke)增加生(sheng)产(chan)，同时(shi)也可减少工(gong)作(zuo)环(huan)境中的(de)混(hun)淆。一个(ge)经理人或监督(du)人须能确定必须完(wan)成的工作，把零杂的工作归类，再分(fen)成可由个人独(du)立完(wan)成(cheng)的(de)工作单(dan)元，然后决(jue)定哪些部分该(gai)由自己处理，哪些部分(fen)该由(you)部(bu)属处(chu)理(li)。组(zu)织(zhi)不过是确定及编配要(yao)做的工(gong)作，规定(ding)及授权，使(shi)部属有效的(de)工作以完(wan)成其任(ren)务的一种过程(cheng)而已。