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另外(wai)，交(jiao)易(yi)条件不能由双(shuang)方口头约(yue)定，必(bi)须使用书(shu)面(mian)形(xing)式（合(he)同、契约、收据等），并加盖客户单位的合(he)同专(zhuan)用(yong)章(zhang)。有些客(ke)户在合同(tong)或(huo)收据(ju)上(shang)仅盖上经手人(ren)的(de)私(si)章，几个月(yue)或半年之后再去结账时，对方有(you)可能说(shuo)，这个人早就走了(le)，他(ta)签的(de)合同不(bu)能(neng)代表我们单位；有的甚(shen)至(zhi)说我们单位根本没有这个(ge)人(ren)。如果加盖(gai)的是单位(wei)的合同专用章，无论经手人在与不在，对(dui)方(fang)都无(wu)法推脱或抵赖(lai)。