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应立即处理的、优(you)先(xian)顺序靠后的(de)、有关新(xin)情报的(de)、未决定(ding)的、以后处理(li)的(de)。应立即处理的，是指紧急(ji)信件(jian)，马上(shang)要行动(dong)的事情。对(dui)这类文件，管理者必(bi)须(xu)马上做出(chu)决定，任何拖延、犹豫都(dou)会(hui)给(gei)工作(zuo)带(dai)来(lai)损失(shi)。优先顺序靠后的，是指(zhi)为某一件事情腾出特定的时间或特定的(de)日子，归(gui)纳起来过过目(mu)就行了。