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另外，交易条件不能由双(shuang)方口(kou)头约定，必须使用(yong)书面形(xing)式（合同(tong)、契约(yue)、收(shou)据等），并加盖(gai)客(ke)户单位的(de)合同(tong)专用章。有些客户在合同(tong)或收(shou)据上仅盖(gai)上经手人的私章，几(ji)个(ge)月或半年之后再去结账(zhang)时，对方有可(ke)能(neng)说，这(zhe)个人早(zao)就(jiu)走(zou)了(le)，他签(qian)的合同不能(neng)代表我们单位；有(you)的甚至说(shuo)我(wo)们单位根本没有这个(ge)人(ren)。如果(guo)加(jia)盖(gai)的是单位的合(he)同专(zhuan)用章(zhang)，无论经手人在与不在(zai)，对方都无法推脱(tuo)或抵赖。