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另外(wai)，交易条(tiao)件(jian)不能由双(shuang)方口(kou)头约(yue)定，必(bi)须使用书面形式(shi)（合同、契约、收据(ju)等），并加(jia)盖客户单位的合同专(zhuan)用章(zhang)。有些客户在(zai)合同(tong)或收据上仅盖上(shang)经手(shou)人的私(si)章，几个月或半年之(zhi)后再去结账时，对方(fang)有(you)可能说，这个人早就(jiu)走了，他签(qian)的合(he)同不(bu)能代表我(wo)们(men)单位；有的甚至说(shuo)我们单(dan)位根(gen)本没有这个人。如果加盖的(de)是(shi)单位的合同专用(yong)章，无论经手人在(zai)与不在，对方(fang)都无法推(tui)脱或(huo)抵(di)赖。