管理(li)者应尽(jin)量减少发(fa)文件,坚决克(ke)服专(zhuan)靠文件指挥(hui)工作的(de)作(zuo)风。凡(fan)不该发文(wen)件的(de)坚决(jue)不(bu)发(fa),不(bu)该送阅的坚决不(bu)送,能听口头汇报(bao)的不写书面(mian)材(cai)料,能用电话(hua)的,以电话代替文件。这样(yang)就减(jian)少(shao)了阅读(du)文件的时(shi)间。对已经发(fa)出(chu)或送至(zhi)管理者(zhe)手中的文件,也要妥善处(chu)理,不要在办公桌上形成一(yi)个文山。首(shou)先要(yao)将文件分类,切忌一锅煮。可考虑按(an)以下(xia)类别(bie)分类(lei):
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