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虚心(xin)听(ting)取各种不同(tong)意见后，将(jiang)其(qi)中的精华(hua)部(bu)分(fen)吸收到自己(ji)的总结中来(lai)，同时对其(qi)他意(yi)见加以必要的肯定(ding)或解(jie)释(shi)。即使完全不采纳的意见，也可肯定在(zai)其它问题上的价值。这样就使全体与会者都(dou)感到自己(ji)的(de)意见受到了重视。最忌讳的是，与(yu)会者发(fa)表(biao)了10条意见(jian)，管理者在总结(jie)时却发(fa)了一(yi)通自己或秘(mi)书早在(zai)几天(tian)以前就(jiu)写好了的第(di)11条意(yi)见。这样的会议徒(tu)具形式(shi)，白(bai)白浪费了大家(jia)的宝贵(gui)时间(jian)。