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管理者还(hai)应防止(zhi)文件滞留。凡收到(dao)的信(xin)件(jian)、报告或其它(ta)文件(jian)，都应从(cong)速分类处理。或交办，或阅读(du)，或回信(xin)，或存档，总(zong)之，不(bu)使文(wen)件堆放(fang)在办公(gong)桌或抽(chou)屉内。要注(zhu)意(yi)的(de)是，除极特殊的重要事情需反复研究(jiu)外，一般事情应(ying)一次(ci)决定(ding)。这种处(chu)置(zhi)办法可(ke)以(yi)省下以后再(zai)一次读原信，看文件(jian)和再一次思考的时(shi)间(jian)。要(yao)知道，这种再一(yi)次(ci)是吞(tun)没时(shi)间的癌症(zheng)。