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管理者还应防止文件滞留。凡(fan)收到的信(xin)件(jian)、报告或(huo)其(qi)它文(wen)件，都应从速分类(lei)处理。或(huo)交(jiao)办，或阅读，或回(hui)信(xin)，或存(cun)档，总之，不使文件堆放在办公桌(zhuo)或(huo)抽屉内。要(yao)注意的(de)是，除极特殊的重(chong)要事情(qing)需反复研究(jiu)外，一般事情(qing)应一次决定(ding)。这种(zhong)处置办(ban)法可以省(sheng)下(xia)以后再(zai)一次读原(yuan)信，看(kan)文件和(he)再一次思考的时间。要知道，这种(zhong)再(zai)一次是吞没时间的(de)癌症(zheng)。