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另(ling)外，交易条件不能(neng)由双方口(kou)头约定(ding)，必须(xu)使用书面(mian)形(xing)式(shi)（合同、契约(yue)、收(shou)据等），并加盖(gai)客户单(dan)位的合同专用章(zhang)。有(you)些(xie)客户在合同或收据上仅盖上经手(shou)人的私章，几(ji)个月或半(ban)年(nian)之(zhi)后再去(qu)结账(zhang)时，对方有(you)可能说(shuo)，这个人早就走了，他(ta)签的合同不能(neng)代表我们单位；有的甚至说我(wo)们(men)单位根本没有(you)这(zhe)个(ge)人。如果(guo)加盖(gai)的是单位的合(he)同专用章，无(wu)论(lun)经手人(ren)在(zai)与不(bu)在，对方都无法(fa)推脱或抵(di)赖。