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他(ta)必(bi)须能利(li)用现(xian)代有系统(tong)的各种技术来建立健全的组织。从前，经(jing)理人员(yuan)只凭个人本(ben)身(shen)的修(xiu)养(yang)与观(guan)念去(qu)进行组织工作，但是(shi)今(jin)天，他却有各种现(xian)代化系(xi)统(tong)化的(de)技术可资利用(yong)，一(yi)个懂得如(ru)何(he)运用这些技术的(de)监督(du)人，才能建立起完善的组(zu)织，也惟有(you)这(zhe)样，才(cai)不(bu)致因起初(chu)计(ji)划(hua)的草(cao)率而导(dao)致(zhi)后来不(bu)断的(de)修改。完善(shan)的(de)组(zu)织，一(yi)方面可增加生产，同(tong)时也(ye)可减少工作环境(jing)中的混淆。一个经理人或监督人(ren)须能确定必须完成的工作，把零(ling)杂的工(gong)作(zuo)归类，再分成可由个人独立完成的工(gong)作单元，然后(hou)决定哪些部分该由自己(ji)处理，哪些(xie)部分(fen)该由部属(shu)处理。组织(zhi)不过是确(que)定及(ji)编配要(yao)做的工(gong)作(zuo)，规定(ding)及(ji)授权，使部属有效的工作(zuo)以(yi)完成其任务的一种(zhong)过程而已。