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另外，交(jiao)易条(tiao)件不能由双方口头约定，必须(xu)使(shi)用(yong)书面形式（合同、契约、收据等），并加盖(gai)客(ke)户单(dan)位的(de)合同专用章(zhang)。有(you)些客(ke)户在合(he)同或收(shou)据上仅盖上经手人的(de)私章，几(ji)个月或半年(nian)之(zhi)后再去(qu)结(jie)账时，对(dui)方有可能(neng)说(shuo)，这个人(ren)早就走了，他签的合同不能代表我们单位(wei)；有的(de)甚至说我们单位根(gen)本没有这个人(ren)。如果加(jia)盖(gai)的是(shi)单位(wei)的(de)合同(tong)专用章(zhang)，无论经手(shou)人在与不在，对方都无法推脱(tuo)或(huo)抵赖。