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另外，交(jiao)易条件(jian)不(bu)能(neng)由双方口(kou)头约定，必须使用书(shu)面形式（合同、契约、收据(ju)等），并(bing)加盖客户单(dan)位(wei)的合(he)同专用章。有(you)些(xie)客(ke)户(hu)在合同或收据(ju)上仅(jin)盖上经手人(ren)的(de)私章(zhang)，几(ji)个(ge)月或(huo)半年之后再去结(jie)账时，对方有(you)可能说，这个人(ren)早就走了(le)，他签(qian)的合同不能代(dai)表我(wo)们(men)单位；有(you)的甚至说(shuo)我们单(dan)位根本没有(you)这个人。如果加盖的是(shi)单位的合同专用章，无论经手人在与不(bu)在，对方都无法推脱(tuo)或抵(di)赖。