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管理者还应防止(zhi)文件(jian)滞留(liu)。凡收到的信(xin)件、报告或其它(ta)文(wen)件，都应从速分类处理。或(huo)交办，或阅读，或回信，或(huo)存档(dang)，总之(zhi)，不使文件堆(dui)放(fang)在办(ban)公桌(zhuo)或抽屉内(nei)。要注意的(de)是，除极特殊的重要(yao)事(shi)情需反(fan)复研究外，一般事(shi)情应一次(ci)决定。这种(zhong)处(chu)置办(ban)法可以省下以后再一次(ci)读(du)原(yuan)信(xin)，看文件和再一次思(si)考的时间。要知道，这(zhe)种(zhong)再一次是吞没时间(jian)的癌(ai)症。