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管(guan)理(li)者还应防止(zhi)文件滞留。凡(fan)收(shou)到的信件(jian)、报告或(huo)其它文(wen)件(jian)，都应从速分类处理。或交(jiao)办，或阅读，或回信，或存档(dang)，总(zong)之，不使文(wen)件堆放在办公(gong)桌(zhuo)或(huo)抽屉内(nei)。要注意的(de)是，除极(ji)特殊(shu)的(de)重要事情需反(fan)复研究外，一般事情应一次决定。这种处置办法可以(yi)省(sheng)下(xia)以后(hou)再一次读原(yuan)信，看文件(jian)和再一次(ci)思考的时间。要知道，这种再一次(ci)是吞(tun)没时(shi)间的癌(ai)症。