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他(ta)必(bi)须能利用(yong)现代(dai)有系统的各种技(ji)术来(lai)建(jian)立(li)健全的组织。从前(qian)，经理人员只凭(ping)个人本身的(de)修养(yang)与观念去进行(hang)组织工作，但是今天(tian)，他却有各种(zhong)现(xian)代化(hua)系统化(hua)的技术可(ke)资利用，一个(ge)懂得如何运(yun)用这些技术的监督人，才能建立(li)起完善的(de)组织，也(ye)惟有这样(yang)，才(cai)不致(zhi)因起初计划(hua)的草(cao)率而导致后来不(bu)断(duan)的修(xiu)改。完善的(de)组(zu)织，一(yi)方面可增(zeng)加(jia)生产，同时也可减少(shao)工作(zuo)环(huan)境中的混淆。一个经(jing)理(li)人或监(jian)督人须能确定必须完(wan)成的工作(zuo)，把零杂的工作归(gui)类，再分成(cheng)可(ke)由(you)个人独(du)立完成的工作(zuo)单元，然后(hou)决定哪些(xie)部分(fen)该由自己(ji)处(chu)理，哪些部(bu)分该(gai)由(you)部属(shu)处(chu)理。组织不过(guo)是确(que)定及编配要做的(de)工作，规(gui)定及授(shou)权(quan)，使部属有效的工作以(yi)完成其任务的一种过程而已。