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另外，交易条件(jian)不能由(you)双方口头约定，必须(xu)使用(yong)书面(mian)形式（合同(tong)、契约、收据等），并加盖客户单位(wei)的合同专用章(zhang)。有(you)些客(ke)户在(zai)合(he)同或(huo)收据(ju)上仅盖(gai)上经手(shou)人(ren)的私(si)章，几个月或半年之后再去(qu)结账时(shi)，对(dui)方有可能说，这个(ge)人早(zao)就走(zou)了，他签的合同不能代表我(wo)们(men)单位；有的(de)甚至说我们(men)单(dan)位根本(ben)没有这(zhe)个(ge)人。如(ru)果加(jia)盖(gai)的是单位的合同专用章，无论(lun)经(jing)手人在与(yu)不在，对方都无法推(tui)脱或抵赖(lai)。