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他必(bi)须(xu)能(neng)利用现代有系(xi)统的各种(zhong)技术(shu)来建立(li)健全(quan)的组织。从前，经(jing)理人员只凭个(ge)人本身的(de)修养(yang)与观念(nian)去进(jin)行(hang)组织(zhi)工(gong)作，但是今(jin)天，他(ta)却(que)有各(ge)种现代(dai)化(hua)系(xi)统化的技术可资利用，一个懂得如何运用这些技术的(de)监督人，才能建(jian)立起完善的组(zu)织，也惟(wei)有这样，才不致(zhi)因起初计划的草率而(er)导致后来(lai)不断(duan)的修改(gai)。完善的组(zu)织，一(yi)方面(mian)可增(zeng)加生产，同时也可减少工作环境(jing)中的(de)混淆(xiao)。一个经理人或监督人(ren)须能确(que)定必须完成(cheng)的工(gong)作，把零杂(za)的工(gong)作(zuo)归类，再分(fen)成可由个人(ren)独(du)立(li)完(wan)成(cheng)的工(gong)作单(dan)元，然后决(jue)定哪些部分该由(you)自己处理，哪(na)些部分该由部属处理。组(zu)织(zhi)不过是确定(ding)及编(bian)配(pei)要做的工作，规定(ding)及授权，使部属有效的工作以完成其任务的一种(zhong)过(guo)程而已。