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另外，交(jiao)易条(tiao)件不能由双方口头约定，必(bi)须使用(yong)书面形式（合同、契约、收(shou)据等(deng)），并加盖客(ke)户(hu)单位(wei)的合(he)同专(zhuan)用(yong)章(zhang)。有(you)些客户(hu)在合同或收据上仅盖上(shang)经(jing)手(shou)人(ren)的(de)私章，几个月或半年(nian)之后再去结账(zhang)时(shi)，对方有(you)可能说(shuo)，这个人早就(jiu)走(zou)了，他签的合同(tong)不能代表(biao)我(wo)们单(dan)位(wei)；有(you)的甚至说我们单(dan)位根本没有这个(ge)人。如(ru)果加盖的是单位的合同专用(yong)章，无论经手人(ren)在与(yu)不在(zai)，对方都无法推脱或(huo)抵赖。