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他(ta)必须(xu)能利用现代有系统(tong)的各种技术(shu)来(lai)建立(li)健全(quan)的组织。从(cong)前，经理人员只凭(ping)个人本身的修养(yang)与观念去进行组(zu)织工作，但是(shi)今天，他却有各(ge)种现(xian)代化系统(tong)化(hua)的(de)技术可资利用(yong)，一(yi)个懂得如何运(yun)用这些技术的(de)监督(du)人，才能建立(li)起(qi)完善的组(zu)织，也惟有这(zhe)样，才不(bu)致因起初计划的草率而导致后来(lai)不(bu)断的修(xiu)改(gai)。完善的组(zu)织，一方面可增加生产，同时也可减少工作(zuo)环(huan)境中(zhong)的混淆。一个经理人或监(jian)督人须能确定(ding)必须(xu)完成的工作，把零杂(za)的工作归(gui)类(lei)，再分(fen)成可(ke)由个(ge)人独立(li)完成(cheng)的工作单元(yuan)，然后决定哪些部(bu)分(fen)该由自己处(chu)理，哪些(xie)部(bu)分(fen)该由部属(shu)处(chu)理。组(zu)织不(bu)过(guo)是(shi)确定及(ji)编配(pei)要做的工作，规(gui)定及授(shou)权，使部属有效的工(gong)作(zuo)以(yi)完成其任务的一种(zhong)过程而已。