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另外，交易(yi)条件不能(neng)由(you)双方口头约定，必须使用(yong)书面形式（合(he)同(tong)、契约(yue)、收据等），并(bing)加盖客户(hu)单位的(de)合同专用章。有(you)些客(ke)户在合同或收据上仅盖上经手人的(de)私章(zhang)，几个月或(huo)半年之后再去结账(zhang)时，对(dui)方有(you)可(ke)能说，这个(ge)人早就走了(le)，他(ta)签的合同不能(neng)代(dai)表我们单(dan)位；有的甚(shen)至说我们单位根(gen)本没有这个人(ren)。如果加盖的是(shi)单位的(de)合同专(zhuan)用章，无论经(jing)手(shou)人(ren)在与(yu)不在(zai)，对方都无法(fa)推脱或(huo)抵赖。