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他(ta)必须能利(li)用现代有系(xi)统的各种技术来建立健全的组织。从前，经理人员只凭个人本(ben)身的修(xiu)养与(yu)观念去进行组织工(gong)作，但(dan)是(shi)今(jin)天，他却(que)有各种现(xian)代化系统化的技术(shu)可(ke)资利(li)用(yong)，一个懂得如何运用这些技术的监督人(ren)，才能建立起完善的(de)组织，也惟(wei)有这(zhe)样，才不(bu)致(zhi)因起(qi)初(chu)计划的草率而(er)导(dao)致后来不断(duan)的修改。完善的组织，一(yi)方(fang)面可增(zeng)加生产，同时也(ye)可减(jian)少(shao)工作环境(jing)中的混淆(xiao)。一个经理(li)人或监督人须能确(que)定(ding)必(bi)须完(wan)成的工(gong)作，把零(ling)杂的(de)工作(zuo)归类，再分(fen)成(cheng)可由个人(ren)独立完成(cheng)的工(gong)作单元，然(ran)后(hou)决(jue)定哪些部分(fen)该由自己处理，哪些(xie)部分该(gai)由(you)部属处理。组织不过是(shi)确定(ding)及编配要(yao)做的(de)工作(zuo)，规定及授(shou)权，使部(bu)属有效的工作以完成(cheng)其任务的一种过(guo)程而(er)已。