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另(ling)外，交易条(tiao)件(jian)不(bu)能由(you)双方(fang)口头约(yue)定，必须(xu)使用书(shu)面形式（合同、契(qi)约(yue)、收据等），并加盖客户单(dan)位(wei)的(de)合同专用章。有些客户在合同(tong)或收(shou)据上仅盖上经手人的私章(zhang)，几(ji)个月或半年之后再(zai)去结(jie)账时，对方有可能说，这个人(ren)早就走了，他签(qian)的合同不(bu)能代表我们单位；有的甚至说(shuo)我们(men)单位根本(ben)没有这(zhe)个人(ren)。如果(guo)加盖的(de)是单(dan)位的合同(tong)专用(yong)章，无(wu)论(lun)经手(shou)人(ren)在与(yu)不(bu)在，对(dui)方都无法推脱或抵赖。