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另外，交(jiao)易条(tiao)件不能(neng)由双方口头约(yue)定，必须使用书面形式(shi)（合同、契约、收(shou)据等），并(bing)加盖客户单(dan)位的合同专用章。有些客户在(zai)合同(tong)或收(shou)据(ju)上仅盖上(shang)经手(shou)人(ren)的私(si)章，几个月或半年之后(hou)再(zai)去结账时，对方有(you)可(ke)能(neng)说，这个(ge)人早(zao)就走了，他(ta)签的(de)合同(tong)不能代表我(wo)们单位(wei)；有的甚至(zhi)说我们(men)单(dan)位(wei)根本没(mei)有(you)这个人。如果加盖的是单位的(de)合同(tong)专用章，无论经手(shou)人在与不在(zai)，对方都(dou)无(wu)法推脱或(huo)抵赖。