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他(ta)必须能利用(yong)现(xian)代(dai)有系统的各种技术来(lai)建立健(jian)全(quan)的组织。从前，经(jing)理人员(yuan)只(zhi)凭个人本身的修(xiu)养(yang)与观念去(qu)进行组织(zhi)工作(zuo)，但是今天，他却有(you)各种现代化系统化的技(ji)术可资(zi)利(li)用(yong)，一个懂(dong)得如(ru)何运用(yong)这(zhe)些技术的监督人，才能(neng)建立起完善的组(zu)织，也惟有这(zhe)样，才不致因起(qi)初计划(hua)的(de)草率而导(dao)致后来不(bu)断的修改。完(wan)善的组织，一方面(mian)可增加生(sheng)产，同时也(ye)可(ke)减少工作环境中(zhong)的混淆。一个经理人(ren)或监督(du)人(ren)须能确定必须完成的工作，把零杂的工(gong)作归类(lei)，再分(fen)成(cheng)可(ke)由个人独立完成的工作单元(yuan)，然后(hou)决定哪(na)些部分(fen)该由自己处理(li)，哪(na)些(xie)部分该(gai)由部(bu)属处理。组织(zhi)不过是(shi)确定及编配(pei)要(yao)做的工作，规定(ding)及授权(quan)，使部属(shu)有效的工作以(yi)完成其(qi)任务的一种过程而(er)已。