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另外(wai)，交易条件不能(neng)由(you)双方口头(tou)约定，必须使(shi)用书(shu)面形式（合同、契约(yue)、收据等(deng)），并加(jia)盖客户单(dan)位的合同专(zhuan)用(yong)章。有些(xie)客(ke)户在合同或收(shou)据上仅盖上经(jing)手人的私章，几个月(yue)或(huo)半年之(zhi)后再去结账时，对方(fang)有(you)可能(neng)说(shuo)，这(zhe)个人早就走了，他签的合同不能代表(biao)我们单位(wei)；有(you)的(de)甚至说(shuo)我(wo)们单(dan)位根本没有这个(ge)人(ren)。如果加盖的是单位的合同(tong)专用章，无论(lun)经手人在与不在，对方都(dou)无法(fa)推脱或(huo)抵(di)赖(lai)。