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另外，交(jiao)易条件不能由双(shuang)方口头约定(ding)，必须(xu)使(shi)用书(shu)面(mian)形式（合(he)同(tong)、契约、收据等），并加盖客户单位(wei)的合同专用章(zhang)。有(you)些客(ke)户(hu)在(zai)合(he)同或收据上仅盖上经手(shou)人(ren)的私章，几(ji)个月或半年之(zhi)后再去结账(zhang)时，对方有可能(neng)说，这个人早(zao)就走了，他签的合同不能(neng)代(dai)表我们单(dan)位；有的(de)甚(shen)至说(shuo)我们单位(wei)根本没有这个人。如(ru)果(guo)加(jia)盖(gai)的(de)是单位的合同专用章，无(wu)论经手(shou)人在与不在(zai)，对方都无法推(tui)脱或(huo)抵赖。